เริ่มจากฝั่งเว็บให้เห็นภาพรวมงานผลิต
ฝั่งเว็บมีหน้าสำหรับกระดานสรุปงานผลิต รายการบิลสั่งผลิต ยืนยันบิลสั่งผลิต รายละเอียดบิลสั่งผลิต รายการแผนงาน สร้างแผนงาน พิมพ์แผนการผลิต และเครื่องคำนวณระยะย้ำโค้ง ขอบเขตนี้สะท้อนว่าการผลิตควรถูกมองเป็นงานต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่รายการเอกสาร
สำหรับโรงรีดเมทัลชีท การใช้กระดานและแผนงานช่วยให้เจ้าของหรือหัวหน้าโรงงานเห็นว่างานไหนรอผลิต งานไหนต้องจัดคิว และงานไหนต้องตรวจรายละเอียดก่อนส่งต่อให้หน้างาน
- ใช้กระดานผลิตเพื่อติดตามภาพรวม
- ใช้รายการบิลสั่งผลิตเพื่อเข้ารายละเอียดงาน
- ใช้แผนงานผลิตเมื่อจำเป็นต้องจัดคิวหรือพิมพ์แผน
ให้ทีมหน้างานใช้มือถือตามสิทธิ์ผลิต
แอพมือถือมีหน้ารายการใบสั่งผลิตและรายละเอียดใบสั่งผลิต เมนูผลิตจะแสดงเฉพาะบัญชีที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น นี่เป็นจุดสำคัญสำหรับโรงงานที่ไม่ต้องการให้พนักงานทุกคนเห็นงานทุกประเภท
ในหน้ารายละเอียดผลิต แอพตรวจสิทธิ์แก้ไขใบสั่งผลิตก่อนให้บันทึกวัตถุดิบหรือปิดงานผลิต ถ้าบัญชีไม่มีสิทธิ์ ระบบจะแจ้งให้เปิดสิทธิ์ก่อน ไม่ควรสื่อสารกับทีมว่าใครก็สามารถปิดงานจากมือถือได้
- เมนูผลิตบนมือถือขึ้นกับสิทธิ์บัญชี
- การบันทึกวัตถุดิบและการปิดงานผลิตต้องผ่านสิทธิ์แก้ไขผลิต
- ถ้าสิทธิ์ไม่พอ ผู้ใช้จะเห็นข้อความเตือนแทนการบันทึกงาน
ปิดงานผลิตเมื่อข้อมูลพร้อม
การปิดงานผลิตควรแยกกรณีทั่วไปออกจากกรณีที่ต้องยืนยันข้อมูลวัตถุดิบก่อนปิดงาน ในการใช้งานจริงควรเช็คผลิตให้ครบ บันทึกข้อมูลที่จำเป็น และให้ผู้มีสิทธิ์เป็นคนจบงาน
ในเชิงการทำงานจริง ร้านควรกำหนดว่าอะไรคือข้อมูลขั้นต่ำก่อนปิดงาน เช่น รายการผลิตถูกเช็คครบหรือยัง วัตถุดิบก่อนผลิตและหลังผลิตถูกบันทึกหรือยัง และคนที่กดปิดงานมีสิทธิ์หรือไม่
- อย่าปิดงานผลิตถ้ายังเช็ครายการผลิตไม่ครบ
- งานที่มีข้อมูลวัตถุดิบควรบันทึกและยืนยันข้อมูลก่อนจบงาน
- หลังปิดงาน ระบบควรโหลดรายละเอียดใหม่เพื่อให้สถานะล่าสุดตรงกัน
วินัยข้อมูลที่ช่วยลดงานตามหลัง
งานผลิตที่ดีควรเริ่มจากเอกสารขายที่ยืนยันแล้ว ต่อด้วยแผนหรือคิวผลิต และจบด้วยการปิดงานจากข้อมูลที่ตรวจแล้ว ถ้าข้ามขั้นตอนเหล่านี้ เจ้าของกิจการจะเห็นตัวเลขผลิตไม่ตรงกับงานขายหรือสต็อกได้ง่าย
Soft Steel มีจุดให้ตรวจงานหลายช่วง แต่ธุรกิจต้องกำหนดการใช้งานจริงเอง เช่น ใครเป็นคนยืนยันบิล ใครจัดแผน ใครรับผิดชอบปิดงาน และใครดูรายงานหลังผลิต
- กำหนด owner ของแต่ละช่วงงานผลิต
- ใช้แผนงานเมื่อจำนวนงานต่อวันเริ่มมาก
- แยกสิทธิ์ดูงานและสิทธิ์แก้ไขหรือปิดงานให้ชัด
ขอบเขตของบทความนี้
บทความนี้เขียนจากขั้นตอนที่ตรวจกลับกับระบบ Soft Steel แล้ว ขอบเขตจริงของแต่ละธุรกิจยังขึ้นกับแพ็กเกจ สิทธิ์ผู้ใช้ สาขา และการตั้งค่าที่เปิดใช้งาน
