เริ่มจากคลังและรายการสต็อกหลัก
ฝั่งเว็บมีหน้าคลังสินค้าและรายการสต็อก ซึ่งควรถูกใช้เป็นฐานข้อมูลกลางของร้าน ถ้าร้านมีหลายสาขาหรือหลายคลัง การแยกคลังให้ถูกตั้งแต่ต้นจะช่วยให้ทีมขาย ผลิต และจัดซื้อเห็นข้อมูลใกล้เคียงกันมากขึ้น
นอกจากรายการสต็อกหลัก ยังมีหน้าปรับปรุงสต็อกสำหรับกรณีตรวจนับแล้วพบยอดไม่ตรง ของเสียหาย หรือจำเป็นต้องแก้ยอดตามเอกสารภายใน
- แยกคลังตามพื้นที่จัดเก็บจริง
- ใช้รายการปรับปรุงสต็อกเมื่อยอดต้องแก้จากการตรวจนับ
- เก็บเหตุผลการปรับยอดให้ตรวจย้อนหลังได้
แยกงานเบิกและเศษวัสดุออกจากสต็อกปกติ
Soft Steel แยกงานสต็อกเศษวัสดุ เบิกสินค้าข้ามสาขา ใบเบิกสินค้า และใบเบิกสินค้าทั่วไปออกจากกัน ทำให้ร้านไม่ต้องรวมทุกความเคลื่อนไหวไว้ในหน้าสต็อกเดียวจนตามยาก
สำหรับโรงรีดเมทัลชีท เศษวัสดุและการเบิกใช้ในงานผลิตเป็นข้อมูลที่ควรแยกชัด เพราะถ้าเอาไปรวมกับสินค้าขายปกติ เจ้าของจะดูยอดคงเหลือและต้นทุนผิดจุดได้ง่าย
- ใช้สต็อกเศษวัสดุแยกจากสินค้าขายปกติ
- ใช้ใบเบิกเมื่อเป็นการนำของออกไปใช้หรือโอน
- ใช้เบิกข้ามสาขาเมื่อ movement เกี่ยวกับสาขามากกว่าหนึ่งแห่ง
มือถือเลือกหมวดสต็อกตามแพ็กเกจหรือฟีเจอร์ที่เปิด
แอพมือถือมีหมวดสต็อก เช่น คอยล์ สินค้าสำเร็จรูป เหล็ก วัสดุ PU/PE ฉนวน PE ฟอยล์ โฟม และฟิล์ม แต่ไม่ควรสื่อสารเหมารวมว่าทุกธุรกิจจะเห็นทุกหมวด เพราะขอบเขตจริงขึ้นกับแพ็กเกจและฟีเจอร์ที่เปิดใช้งาน
ตัวอย่างเช่น หมวดสินค้าสำเร็จรูปเปิดกว้างกว่าหมวดเฉพาะทาง ส่วนหมวดเหล็กหรือหมวดเมทัลชีทควรตรวจแพ็กเกจก่อนสื่อสารกับทีม
- อย่าโฆษณาว่าทุกแพ็กเกจเห็นหมวดคอยล์ถ้าไม่ได้เปิด feature
- ตรวจ package หรือ feature ก่อนสื่อสาร scope การใช้งาน
- ใช้คำว่า “ตามหมวดที่เปิดในระบบ” เมื่อเขียน copy สาธารณะ
ใช้การสแกนเพื่อลดเวลาค้นล็อต
หน้าสแกนสต็อกบนมือถือช่วยค้นสินค้าหรือล็อตจากบาร์โค้ดได้ เมื่อลูกทีมสแกนรหัส ระบบจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อลดเวลาพิมพ์ค้นหาเอง
การสแกนเหมาะกับงานที่พนักงานอยู่หน้าโกดังหรือหน้าเครื่องผลิต เพราะช่วยลดการพิมพ์ค้นหาและลดโอกาสเลือกล็อตผิด โดยเฉพาะสินค้าที่มีรหัสใกล้กันหรือมีหลายคลัง
- ติดฉลากล็อตให้มีข้อมูลที่ระบบอ่านได้
- ให้พนักงานสแกนจากจุดจัดเก็บจริงก่อนเคลื่อนย้าย
- ตรวจคลังและยอดคงเหลือในผลสแกนก่อนบันทึกงานต่อ
ขอบเขตของบทความนี้
บทความนี้เขียนจากขั้นตอนที่ตรวจกลับกับระบบ Soft Steel แล้ว ขอบเขตจริงของแต่ละธุรกิจยังขึ้นกับแพ็กเกจ สิทธิ์ผู้ใช้ สาขา และการตั้งค่าที่เปิดใช้งาน
